Estamos vivendo em um mundo extremamente momentâneo e agitado. Hoje a demanda por produtividade e eficiência é incessante. E cada vez maior.
Muitas de nós se encontram equilibrando múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Afinal, a alta produtividade se tornou uma habilidade valorizada. Até mesmo vista como uma forma de maximizar nosso tempo e recursos.
Mas será que essa abordagem é realmente a melhor? Ou será que estamos somente nos sobrecarregando?
Multitarefa existe?
Embora a multitarefa possa parecer uma solução rápida para lidar com uma carga de trabalho pesada, estudos mostram que nosso cérebro não é tão eficiente quanto pensamos.
Na verdade, tentar fazer várias coisas simultaneamente pode levar a uma diminuição da produtividade, aumento do estresse e maior propensão a erros.
Lendo isso, multitarefa não parece a melhor opção, né?
O que fazer?
Uma alternativa é ser monotarefa. E, para isso, precisamos aprender a delegar.
Isso não quer dizer que você vai fazer apenas uma função. E, ainda, precisar de um colaborador para cada etapa do processo.
Ser monotarefa consiste em fazer uma tarefa por vez. Com calma! E alma.
Alcançando, assim, a excelência. O seu 1% melhor! Comparado ao dia anterior.
E, sim, aprender - cada dia mais - a transferir tarefas que você não desempenha tão bem. Aquelas em que gasta um grande número de horas e não se sente satisfeita com o resultado, sabe?
Ter uma equipe capacitada que você confia é essencial no processo. E para confiar é preciso ensinar e conviver com ela.
Eu sei que no começo pode ser assustador. Afinal, queremos reduzir custos e aumentar os ganhos. Mas essa matemática não faz sentido quando pensamos em saúde mental e produtividade de excelência.
Abrace a sua magia!
Saber até que ponto você está, realmente, executando monotarefas é subjetivo. Cada um sabe o seu limite. E, claro, tem dias que precisamos equilibrar diversos pratinhos. Mas isso não pode ser a nossa rotina. Afinal, é importante reconhecer os perigos da sobrecarga e entender que delegar não é sinal de fraqueza, mas, sim, de inteligência, eficiência e gerenciamento de tempo.